戸籍の電算化について

 戸籍事務をコンピュータ化しました。
 
　旧静岡市では平成15年3月3日（月）から、旧清水市では平成15年3月17日（月）から、旧蒲原町では平成17年3月28日（月）から戸籍(皆さんの親子関係や親族関係を登録して公に証明する公文書）をコンピュータで管理し、証明書等の発行を行っています。
　和紙に記録している戸籍事項を、コンピュータで保存・管理することで、戸籍の作成や戸籍証明書の発行の時間が短縮されています。 　
　
■事務処理の時間・・・早く
　コンピュータ化により、戸籍事項の記載や記載内容の確認が容易になり、届出から証明書の発行までの処理時間がより早くなりました。また、戸籍を紙原本からコンピュータに保存することで、火災などの災害から戸籍情報を守ることができます。
　
■証明書の様式・・・見やすく
　証明書の様式がB4版の縦書きからA4版の横書きに変わりました。記載内容も項目別になり、従来の戸籍謄本・抄本に比べて見やすく、わかりやすくなりました。
　また、用紙はコピーによる偽造を防ぐため、特殊なものを使用しています。証明書の区長印も朱印から黒色印（電子印）に変わりました。
　
■地番の表示方法
　コンピュータ化により本籍地番に枝番がある場合の戸籍・附票の表示方法が、「追手町5番地の1」から「追手町5番地1」のように「の」を削除して表記されています。
　
■戸籍には常用漢字などの辞典に載っている文字を使用
　コンピュータ化により戸籍には常用漢字、人名用漢字など漢和辞典に載っている文字が使用されています。
 
■戸籍謄本・抄本の名称を変更
　コンピュータ化により戸籍事項のすべてを証明する戸籍の「謄本」は「全部事項証明書」に、戸籍事項の各個人を証明する戸籍の「抄本」は「個人事項証明書」に名称が変わりました。なお、証明書の交付手数料は、1通450円です。
　
■コンピュータ化前の戸籍は平成改製原戸籍として保存
　コンピュータ化前に使用していた戸籍は、「平成改製原戸籍」として保存されています。コンピュータ化後の新しい戸籍には、婚姻や死亡などで既に除籍された人は記載されません。このようなコンピュータ化後の戸籍に記載されていない事項の証明書が必要な場合は、「平成改製原戸籍」の請求が必要になります。「平成改製原戸籍」の交付手数料は1通750円です。
　
■戸籍の附票もコンピュータ化 ・・・正確に、早く、見やすく
　戸籍に登録されている方が、どこに住んでいるのかを把握するために、「戸籍の附票」があります。これは、住民基本台帳法に基づいて、全国の市区町村からの通知により住所の異動を記録したものです。戸籍事務に並行してこの附票事務もコンピュータ化されました。コンピュータ化直後の附票には、その時点での現住所だけを記録し、以後、住所の異動を順次追加していきます。
　コンピュータ化する前の附票原本は、改製された附票（除附票）として、5年間保存されます。証明書の交付手数料は、1通300円です。

	従来の証明	現在の証明 （コンピュータ導入後）
名称	戸籍謄本（全員）	戸籍全部事項証明
	戸籍抄本（個人）	戸籍個人事項証明
様式	B4版横長（謄本）	A4版縦長
	B5版縦長（抄本）
書式	文章縦書き	項目別横書き
用紙	上質紙	透かし入り偽造防止用紙
公印	朱印	黒色印（電子印）

■戸籍証明書のイメージ
法務省民事局ウェブサイト（http://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00031.html）