【質問への回答公表】公募型プロポーザル「静岡市病児・病後児保育室予約システム導入業務」

静岡市が運営する病児・病後児保育室の予約は、利用者からの利用時間内の電話にて受付しています。利用にあたっては、体調不良の子どもがいる中、申込書のほか、同意書、主治医の意見書等、数多くの提出書類があり、利用者の負担となっています。利用者がいつでもどこでも簡単に利用できる病児・病後児保育室予約システム導入により、正確かつ迅速な情報把握と共有が可能となるとともに、利用者の利便性や職員の事務負担軽減を目的とし、病児・病後児保育室予約システムの導入を行います。
この業務を委託するため、委託予定者の選定にあたり、公募型プロポーザル方式により事業者を募集します。実施要領（PDF：968KB）をよくお読みの上、ご応募ください。

質問への回答

いただいた質問への回答を掲載します。

回答（PDF：523KB）

プロポーザル業務の概要

業務名

令和6年度子こ委第66号静岡市病児・病後児保育室予約システム導入業務

業務内容

静岡市病児・病後児保育室予約システム導入業務仕様書（PDF：662KB）をご確認ください。

業務期間

契約締結日から令和7(2025)年3月31日（金曜日）まで。ただし、令和8(2026)年3月31日までシステム利用が可能な環境を維持すること。

契約金額

3,042千円（消費税額及び地方消費税額を含む。）を上限額とする。

支払方法

業務完了後の一括払い

参加資格

次に掲げる要件をすべて満たしていることが必要です。

1. 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しないこと。
2. 公告の日から参加申請書の提出期限までの間が、静岡市入札参加停止等措置要綱（平成24年4月1日施行）による入札参加停止措置の期間中でないこと。
3. 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき更生手続の開始の申立てがなされている者（更生手続開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者（再生手続開始の決定を受けている者を除く。）でないこと。
4. 暴力団員等（静岡市暴力団排除条例（平成25年静岡市条例第11号）第2条第3号に規定する暴力団員等をいう。以下同じ。）、暴力団員（同条第2号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）の配偶者（暴力団員と生計を一にする配偶者で、婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にあるものを含む。以下同じ。）及び暴力団員等と密接な関係を有する者であるおそれがあると市⾧が認めるものでないこと。
5. 消費税及び地方消費税並びに法人税等の滞納がないこと。
6. 協力事業者等を置く場合は、協力事業者等に本業務の全部を委託し、又は請け負わせないこと。
7. 国・地方公共団体において、ネットワークを利用した病児・病後児保育室予約システムを契約した実績があること。
8. ISMAPクラウドサービスリストに登録されたクラウドサービス基盤を使用するシステムであること。
9. ISO/IEC27001（ISMS）またはプライバシーマークの認証を取得していること。
10. 仕様書に合致した病児・病後児保育室予約システムが確実に実施できること。

質問書・システム利用推奨端末確認書の提出

本実施要領及び仕様書の内容についての質問は、【様式1】質問書（ワード：17KB）により、電子メールにて受け付け、回答します。なお、電子メールを送付した時は、その旨を電話にて連絡してください。また、質問書の提出の有無に関わらず、【様式8】システム利用推奨端末確認書（ワード：18KB）を提出してください。

質問の受付、システム利用推奨端末確認書提出締切日

令和6年10月31日（木曜日）

質問への回答

令和6年11月7日（木曜日）までに、当ページに掲示します。

書類の提出

提出書類

1. 【様式2】プロポーザル参加申請書（ワード：30KB）1部
2. 【様式3】会社概要書（ワード：36KB）1部
3. 【様式4】暴力団排除に関する誓約書兼同意書（ワード：54KB）1部
4. 履歴事項全部証明書（直近3カ月以内のもの）1部（コピー可）
5. 賃借対照表、損益計算書（直近1年分）1部（コピー可）
6. 納税証明書（直近のもの）1部（コピー可）
   国税:その3の3「法人税」「消費税及び地方消費税」に未納税額のない証明書
   市税:静岡市に納税義務がある場合、法人市民税証明書と固定資産税証明書
7. 【様式5】業務実績調書（ワード：19KB）1部
8. 【様式6】企画提案書（ワード：16KB）8部
9. 【様式7】機能要件確認書（エクセル：94KB）8部
10. 見積書（任意様式）1部
11. 参考金額確認書（任意様式）1部

上記8.から11.の詳細は、実施要領（PDF：968KB）5ページの別表1をご覧ください。

提出締切日

令和6年11月18日（月曜日）午後5時（必着）

提出方法

郵送(書留郵便またはレターパックプラスに限ります)、または持参により静岡市こども園課に提出してください。

受付時間

土日及び祝祭日を除く午前9時～正午及び午後1時～午後5時

提出先

〒424-8701静岡市清水区旭町6番8号（静岡市役所清水庁舎9階）
静岡市こども園課管理第2係

企画提案書、見積書、参考金額確認書の作成及び注意事項等

企画提案書及び見積書、参考金額確認書の作成

企画提案書、見積書、参考金額確認書を作成するに当たり、次の事項に留意して作成してください。

1. 用紙サイズについて、指定の様式以外はA4判横を基本とし、A3判の折り込みを可とする。また、表紙、裏表紙、目次を除き、合計50頁を上限とする。A3は2頁とみなす。
2. 企画提案書は35分で説明できる内容とすること。
3. 企画提案書には連番を振り、散逸しないような形で綴ること。
4. 企画提案書には、会社名等の表示及び参加者が特定できる表現はしないこと。
5. 書類等の作成に用いる言語、通貨、時間及び単位は、日本語、日本通貨、日本の標準時及び計量法（平成4年法律第51号）に定める単位とし、専門用語には注釈を付けるなど、専門知識のない者でも理解できるよう、分かりやすい表現で記載すること。
6. 参考金額確認書は、本業務で提案する病児・病後児保育室予約システムの10年分のシステム利用料の合計額を記載すること。本業務の契約額との直接的な関係性は無いが、価格の審査対象とする。また、参考金額確認書の提出は本業務の契約終了後の契約更新について保証するものではない。
7. 見積書及び参考金額確認書に記入する数字は、アラビア数字を用いること。
   【例】¥123,000-
   なお、記載事項を訂正するときは、誤字に2線を引き、上部に正書し、欄外にその旨を明記し、押印すること。ただし、金額の訂正は認めない。

参加が無効になる場合

企画提案書、見積書、参考金額確認書が以下の項目に該当する場合には、参加を無効とします。

1. 見積額が提案上限額を超過している場合
2. 提出方法及び提出期限に適合しない場合
3. 虚偽の内容が記載されている場合
4. プレゼンテーションに参加しなかった場合
5. 選考の公平性を害する行為をした場合
6. その他、審査会が不適格とみとめた場合

選考方法

企画提案書のプレゼンテーションに対するヒアリングを実施します。

開催日

令和6年11月29日（金曜日）
参加業者数によって別日も設定する場合があります。その場合は日時をHPでご案内します。また、時間及び場所については、別途お知らせします。

実施方法等

1. プレゼンテーション時間の目安は60分とします。
   （準備5分、説明35分、質疑応答15分、片付け5分）
2. プレゼンテーションの出席者は、3人以内とします。なお、説明者は、本業務の担当者とします。
3. 企画提案の説明後、内容に対する質疑応答を行います。
4. 提出された企画提案書及びヒアリングの内容については非公開とします。
5. デモ機を用意し、システムの画面を示して説明を必ず実施してください。モバイルルーター、モニター、ケーブル（HDMI）は市で用意します。
6. プレゼンテーション審査表（PDF：368KB）の審査項目1～6に沿って説明をお願いします。
7. 以下の内容に関するデモンストレーションを実施してください。
   システム概要（画面構成など）の説明
   各機能の説明
   ・予約・キャンセルの仕方、キャンセル時の繰り上げ方法
   ・医者からの意見書のアップロード
   ・予約完了までの流れ
   ・その他特徴的な機能

審査方法

見積参加候補者審査会において、プロポーザル参加事業者から企画提案書のヒアリングを行い、総合的に審査して市が定める審査表により合計点数の最高得点を得た者を本業務の契約予定者とします。
その他プレゼンテーション時における資料の追加は認めません。ただし、必要に応じ、追加資料の提出などの補正を求めることがあります。

審査結果通知

審査結果は、令和6年12月6日（金曜日）以降にプロポーザル参加事業者のうち、最も優れた提案者に対し、「審査結果通知」を送付するとともに、当ページ上で公表します。
契約予定者として特定されなかった者に対しても、「審査結果通知」を送付します。なお、審査結果等についての問い合せには応じません。

契約手続等

審査結果通知の送付後、契約予定者と速やかに契約内容、経費等について調整後、改めて見積徴取を行い、随意契約の締結手続きを行います。

注意事項等

1. 企画提案書及び見積書は、1参加者につき1件までとします。
2. 提出書類の作成、提出及びプレゼンテーションに関する費用は、参加者の負担とします。
3. 提出書類に虚偽の記載をした場合には、資料並びに提案書を無効とするとともに、虚偽の記載をした者に対して指名停止を行うことがあります。
4. プレゼンテーションの集合時刻に集合しない場合は、失格とします。
5. 提出書類の提出期限後においては、記載された内容の変更を認めません。
6. 提出書類については、返却しません。
7. 提出書類に含まれる第三者の著作権の使用等に関しては、参加者が第三者の許諾等を得る等、一切の責任を負うものとします。
8. 提案書類について、静岡市は本業務のプロポーザルに関する報告、公表等のために必要な場合には、参加者の承諾を得ずに提出書類の内容を無償で使用できるものとします。
9. 提出書類は、選定作業において必要な範囲で複製する場合があります。

スケジュール

内容	期限等
質問書・システム利用推奨端末 確認書の提出期限	令和6年10月31日(木曜日)午後5時必着
質問書の回答	令和6年11月7日(木曜日)
プロポーザル参加申請書等 提出期限	令和6年11月18日(月曜日)
プレゼンテーションの実施 （予定）	令和6年11月29日(金曜日) 参加業者数によって別日も設定する場合があります。その場合は本ページへ日付を掲載します。
選定結果の通知（予定）	令和6年12月6日（金曜日）
契約締結（予定）	令和6年12月12日（木曜日）