静岡市個人情報保護審査会の運営に関する要綱

（趣旨）

第1条　この要綱は、静岡市行政不服審査法等施行規則（令和5年静岡市規則第18号。以下「規則」という。）第7条の規定に基づき、行政不服審査法（平成26年法律第68号。以下「法」という。）第81条第1項の規定により置かれる静岡市行政不服審査法施行条例（平成28年静岡市条例第17号）第5条第2号の静岡市個人情報保護審査会（以下「審査会」という。）の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

（会議録の作成等）

第2条　審査会は、会議の開催の都度、次に掲げる事項を記載した会議録を作成するものとする。

（1）開催日時

（2）出席者の氏名

（3）会議に付した事案の件名

（4）議事の概要

（5）前各号に掲げるもののほか、審査会が必要があると認める事項

2　会議録は、会長及び会長が指名する委員1人が署名するものとする。

（口頭意見陳述に係る録取書）

第3条　審査会は、法第81条第3項において準用する法第75条第1項本文の規定により審査関係人（法第81条第3項において準用する法第74条の審査関係人をいう。以下同じ。）に口頭で意見を述べる機会を与えた場合であって、当該審査関係人が意見の陳述をしたときは、その概要を記録した録取書を作成し、当該録取書の写しを審査関係人に交付するものとする。

（答申書の記載事項）

第4条　規則第5条第2項の規定により審査庁に送付する答申書には、次に掲げる事項を記載するものとする。

（1）主文についての意見

（2）事案の概要

（3）審理関係人（行政不服審査法（平成26年法律第68号）第28条の審理関係人をいう。）の主張の要旨

（4）調査審議の経過

（5）理由

（6）前各号に掲げるもののほか、審査会が必要があると認める事項

（雑則）

第5条　この要綱に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。

附則

この要綱は、令和3年4月1日から施行する。

附則

この要綱は、令和5年4月26日から施行する。