静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース貸し出しについて(R5.4.1~) 印刷用ページ

最終更新日:
2023年8月22日
 静岡駅北口地下にある『しずチカ』では、イベントスペースの貸し出しを行っています。ご利用には条件がありますので、利用要領をご確認のうえお申し込みください。
※令和4年度まで貸し出しを行っていたイベントスペースとは場所が異なりますのでご注意ください。
 詳しくはレイアウト図でご確認ください。


施設概要

【基本情報】
・使用料は無償です。
・令和5年9月初旬~令和6年3月末まで改修工事を予定しておりましたが、工事の見直しにより令和5年1月下旬~改修工事を行う予定のため、その期間利用不可となります。
・ご利用は地方公共団体等が実施する公共性を有する事業に限ります。
・使用可能時間は原則10:00~19:00となります。
※使用時間の延長については別途ご相談ください。
※ ご利用にあたり、専用の駐車場はございません。
  速やかに搬入出を行い、駐車は付近の有料駐車場をご利用ください。
※ イベント開催に伴う資材、荷物置き場はありません。スペースのみの貸し出しを行っています。

【利用可能面積】
 区画⓵ 26.18 m2
 区画⓶ 51.28 m2
 区画⓷ 41.25 m2

※レイアウトはこちら
※最大2ヶ所(隣接する区画のみ)まで同時使用可能ですが、使用できる団体は1団体とします。
※空き状況(予約状況)は、カレンダーでご確認いただけます。

【付帯施設】
 区画⓵電源 2ヶ所
 区画⓶電源 1ヶ所
 区画⓷電源 1ヶ所
 

申込手順

1.仮予約

下記のカレンダーよりイベントスペースの予約状況をご確認ください。
ご希望の日時に空きがあれば、6ヶ月前より仮予約が可能です。
下記仮予約フォームよりお申し込みください。
情報の反映が遅れ、予約希望日が重複した際には調整させていただきます。



仮予約フォーム

仮予約及び修正・取消はフォームによらず、メール・FAX等による提出も受け付けております。

静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース仮予約利用届出書
静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース仮予約利用変更届出書
静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース仮予約利用取消届出書

※区画⓵を使用する場合、カレンダーに「⓵展示(予定)」とあっても調整が可能な場合があるため、ご相談ください。
 区画⓷を使用する場合は、しずチカ茶店一茶の利用者の動線確保に配慮してください。

2.事前協議

利用日の2ヶ月前までに「企画書」、「平面図」、「工程表」等により、利用目的・利用方法について事前に市と協議してください。(事前に電話連絡をお願いします。)

3.利用申請・本予約

イベントの内容等詳細が確定しましたら、利用日の1ヶ月前までに下記本予約フォームより「静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース本予約利用申請書」を提出してください。
提出書類をもとに使用可否を回答します。
※利用申請書はフォームによらず、メール・FAX等による提出も受け付けております。
※利用申請書提出後の取消については、利用承認取消届出書をメール・FAX等で提出してください。

本予約フォーム

静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース本予約利用申請書
静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース本予約利用承認取消届出書

4.催物開催届の提出

催物の開催にあたっては葵消防署への届け出が必要です。
つきましては、当課より送付された「利用承認書」を「催物開催届出書」に添付し、葵消防署予防係(連絡先:054-255-0119)にご提出ください。
※提出の要不要及び催物開催届出書の様式については、消防署へご確認ください。

5.イベント開催

イベントスペース利用条件を順守して、イベントを開催してください。
イベント終了後は、設営物やごみ等が撤去されていることを確認してください。

【注意事項】

・指定期日までに事前協議および本予約がない場合、仮予約の取り消しを行います。
・申請者は、利用承認後イベントを中止することとなった場合は、速やかに「静岡駅北口地下広場しずチカイベントスペース利用承認取消届出書」を提出してください。

様式等

利用要領を確認の上、必要資料を添付し、お申込みください。
予約のフォームが使用できない場合はメール・FAX等でも受付可能ですので、ご連絡ください。
(広報課mail:koho@city.shizuoka.lg.jp FAX:054-252-2675)

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本ページに関するお問い合わせ先

総務局 市長公室 広報課 シティプロモーション係

所在地:静岡庁舎新館8階

電話:054-221-1219

ファックス:054-252-2675

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