代理人に住民票の写しの取得を依頼するとき

代理人が住民票の写しを取得する方法は次のとおりです。

取得できる方

• 任意代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票の写しもしくは世帯全員の住民票の写しのどちらが必要なのか。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  1. 日本人：世帯主及び続柄、本籍及び筆頭者、マイナンバー、住民票コード
  2. 外国人：世帯主及び続柄、国籍・地域、在留情報（住民基本台帳法第30条の45に規定する区分、在留資格、在留期間等、在留期間の満了日、在留カード等番号）、通称の履歴、マイナンバー、住民票コード

その他証明をする必要がある記載事項

住所の履歴

区内の住所は、住民票の写しの「住所」欄に記載されます。居住区に引越してくる前の区外の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それ以前の区外の住所は住民票の写しに記載されません。
住所の変更履歴によって、住民票の写しで証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合があります。どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。
戸籍の附票は本籍地がある市区町村にて交付されます。

氏名の履歴

区内に住んでいる間に氏名が変わった場合お申し出いただければ、住民票の写しの「氏名」欄に抹消線が引かれた旧氏名と新しい氏名を記載することができます。
他市区町村に住んでいる時に変更した旧氏名は、住民票の写しには記載されません。前住所地の除票をお取りいただくか、戸籍謄本をお取りください。

必要なもの

任意代理人の場合

1　住民票の写し等交付請求書

請求書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：653KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点の確認が必要な本人確認書類の例
   健康保険の資格確認書、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人又は本人と同じ世帯の方が全て記入してください。

記入の際は、「取得する前に提出先等に確認しておくこと」で確認し、住民票の写しに必要な事項を委任状へ忘れずに記入等してください。

注記：マイナンバー又は住民票コードが記載された住民票の写しは、任意代理人（委任状を持参した方）へ直接交付することができません。区役所から本人の住民登録されている住所へ郵送（転送不可）します。詳しくはお問合せください。

• 委任状（住民票の写し等交付請求用）（PDF：217KB）
• 委任状の記載例（住民票の写し等交付請求用）（PDF：355KB）

法定代理人の場合

1　住民票の写し等交付請求書

請求書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：653KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点の確認が必要な本人確認書類の例
   健康保険の資格確認書、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、各書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍証明書（戸籍謄抄本、戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書）
  注記：本籍地が静岡市の方で、静岡市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

住民票の写し　1通　300円

申請場所・申請時間

葵区内

• 葵区役所戸籍住民課（葵区役所1階）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分
• 市民サービスコーナー（城東、北部、西部、東部、清沢、大川、玉川、大河内、梅ヶ島）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時
• 井川支所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分

駿河区内

• 駿河区役所戸籍住民課（駿河区役所1階）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分
• 長田支所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分

清水区内

• 清水区役所戸籍住民課（清水区役所1階）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分
• 市民サービスコーナー（有度、飯田、小島、両河内）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時
• 蒲原支所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分