住民票の記載事項証明書がほしいとき

住民票の記載事項証明書の取得方法は次のとおりです。

取得できる方

• 本人又は同じ世帯の方
• 任意代理人（取得する本人又は本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の証明もしくは世帯全員の証明のどちらが必要なのか。
• 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるか。
  • 指定する用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。
  • 住所は住民票どおりに正しく記入してください。
  • 指定用紙がない場合は、住所・氏名・性別・生年月日を記載した市の様式で発行します。

必要なもの

本人または同じ世帯の方からの取得

1　住民票の写し等交付請求書

請求書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：653KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点の確認が必要な本人確認書類の例
   健康保険の資格確認書、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。

住所は住民票どおりに正しく記入してください。

任意代理人の場合

1　住民票の写し等交付請求書

請求書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：653KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点の確認が必要な本人確認書類の例
   健康保険の資格確認書、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、あらかじめ指定用紙に楷書で記入してお持ちください。

住所は住民票どおりに正しく記入してください。

4　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人または本人と同じ世帯の方が全て記入してください。

• 委任状（住民票の写し等交付請求用）（PDF：217KB）
• 委任状の記載例（住民票の写し等交付請求用）（PDF：355KB）

法定代理人の場合

1　住民票の写し等交付請求書

請求書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：653KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点の確認が必要な本人確認書類の例
   健康保険の資格確認書、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、各書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍証明書（戸籍謄抄本、戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書）
  注記：本籍地が静岡の方で、静岡市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

住民票記載事項証明書　1通　300円

申請場所・申請時間

葵区内

• 葵区役所戸籍住民課（葵区役所1階）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分
• 市民サービスコーナー（城東、北部、西部、東部、清沢、大川、玉川、大河内、梅ヶ島）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時
• 井川支所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分

駿河区内

• 駿河区役所戸籍住民課（駿河区役所1階）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分
• 長田支所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分

清水区内

• 清水区役所戸籍住民課（清水区役所1階）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分
• 市民サービスコーナー（有度、飯田、小島、両河内）
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時
• 蒲原支所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時15分