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更新日:2025年3月28日

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代理人に戸籍証明の取得を依頼するとき

静岡市に本籍のある方又は以前静岡市に本籍があった方の戸籍の証明書を代理人が取得する方法は次のとおりです。

請求できる方

  • 任意代理人(本人、配偶者又は直系親族からの「委任状」をお持ちの方)
  • 法定代理人(後見人等)

    注記:独身証明書は本人からの「委任状」をお持ちの直系親属でなければ請求できません。

請求する前に提出先や本人等に確認しておくこと

  • 必要な戸籍の本籍及び筆頭者の氏名
  • 戸籍に記載されている全部の証明が必要か、又はそのうちの一部の戸籍が必要であるか(謄本か抄本かなど)
  • どのような内容が必要であるか(婚姻期間がわかる証明、旧姓(氏)がわかる証明、死亡年月日がわかる証明など)

必要なもの

任意代理人の場合

1 戸籍証明等交付請求書

請求書様式は窓口に用意しています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、戸籍証明等交付請求書(PDF:158KB)をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

請求書には、次の事項を必ずご記入いただきます。

  1. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
  2. 請求する対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名(わかれば生年月日)

2 戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状

委任状は、委任する人が全て記入してください。

3 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
  2. 2点の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険の資格確認書、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、年金手帳など
  3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
    詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

法定代理人の場合

1 戸籍証明書等の請求書

請求書様式は窓口に用意しています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、戸籍証明等交付請求書(PDF:158KB)をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

請求書には、次の事項を必ずご記入いただきます。

  1. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
  2. 請求する対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名(わかれば生年月日)
  3. 請求者と対象者の関係

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
  2. 2点の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている健康保険の資格確認書、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、年金手帳など
  3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
    詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。

3 権限確認ができる書類

次の法定代理人については、以下の書類をご提示ください。

  • 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
    注記:本籍地が静岡市の方で、静岡市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
  • 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書(発行日から3か月以内のもの)

手数料

戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。「戸籍の証明書がほしいとき」にてご確認ください。

申請場所・申請時間

葵区内

  • 葵区役所戸籍住民課(葵区役所1階)
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時15分
  • 市民サービスコーナー(城東、北部、西部、東部、清沢、大川、玉川、大河内、梅ヶ島)
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時
  • 井川支所
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時15分

駿河区内

  • 駿河区役所戸籍住民課(駿河区役所1階)
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時15分
  • 長田支所
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時15分

清水区内

  • 清水区役所戸籍住民課(清水区役所1階)
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時15分
  • 市民サービスコーナー(有度、飯田、小島、両河内)
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時
  • 蒲原支所
    月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く) 午前8時30分から午後5時15分

お問い合わせ

葵区役所戸籍住民課 

葵区追手町5-1 葵区役所1階

電話番号:054-221-1061

ファックス番号:054-221-1064

駿河区役所戸籍住民課 

駿河区南八幡町10-40 駿河区役所1階

電話番号:054‐287‐8611

ファックス番号:054‐287‐8703

清水区役所戸籍住民課 

清水区旭町6-8 清水区役所1階

電話番号:054-354-2126

ファックス番号:054-353-8859

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