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更新日:2025年5月26日
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指定難病及び小児慢性特定疾病に係る診断書のオンライン登録
現在、厚生労働省では、指定難病及び小児慢性データベースの更改等の準備が進められています。
令和6年4月より、指定医の皆様がPC端末から次期データベースに接続し、臨床調査個人票・医療意見書をオンライン上で作成及び登録することが可能となりました。
指定医ID・パスワード発行について
次期データベースを利用するためには、事前に指定医ID・パスワードの発行が必要です。
複数人の指定医が勤務する医療機関におかれましては、医療機関単位でまとめての申請が可能ですが、難病指定医・小児慢性特定疾病指定医両方の申請を行う場合、それぞれの医療機関ユーザデータファイルを作成していただく必要がありますのでご了承ください。
申請方法
(1)医療機関ユーザデータファイル(エクセル:101KB)をダウンロードし、必要事項を入力してください。
(参考:●●病院_YYYYMMDD_医療機関ユーザデータファイル(サンプル))
(2)電子申請(指定医ID・パスワード発行申請(指定難病・小児慢性データベース)(外部サイトへリンク))から申請してください(医療機関単位での申請が可能です)。
申請後の流れ
(1)静岡市にて申請内容の審査及び次期データベースへの登録後、国の運用事業者から静岡市経由で各医療機関へ指定医ID・パスワード発行通知及び媒体(DVD)を送付します。
(2)媒体(DVD)にはマニュアルなどが格納されていますので、受理されましたらシステムへログインし、接続・操作確認等の準備をお願いいたします。
(3)指定医IDの有効期限は、指定医の指定有効期間終了日と同日になります。指定医IDの更新は、指定医の指定更新申請をもって静岡市が処理しますが、指定医ID更新後に再度システムにログインするには別途操作が必要となりますので、利用マニュアルをご参照ください。
(4)指定医IDの削除を希望される場合は、電子申請(指定医ID削除申請(指定難病・小児慢性データベース)(外部サイトへリンク))から申請してください。
指定難病臨床調査個人票オンライン化支援事業補助金について
オンライン化にかかる経費に補助金を交付します
概要
次期データベースを利用した臨床調査個人票等のオンライン登録を行うにあたり、医療機関がネットワーク環境整備又はシステム改修等を行う際の、かかり増し経費を国庫補助金により支援します。この補助金については、静岡市が申請受付・交付を行います。
申請者
指定難病指定医等の勤務する医療機関の開設者
補助金の対象経費及び補助額
臨床調査個人票及び医療意見書のオンライン化に対応するための環境整備に係る経費
(例:インターネット接続用パソコンの購入、院内システムの改修)
補助率は所要額の2分の1、上限額は1医療機関当たり5万円
(例:所要額14万円の場合➡交付額5万円)
申請方法
申請受付
令和8年1月31日(土曜日)までに電子申請(指定難病臨床調査個人票オンライン化支援事業補助金交付申請書(外部サイトへリンク))又は郵送(必着)にて申請してください。
提出書類
- 様式第1号(第8条関係)交付申請書(ワード:23KB)
- 様式第2号(第8条、11条関係)補助金所要額調書(エクセル:25KB)
- 様式第3号(第8条、11条関係)対象経費支出予定額明細書(ワード:15KB)
- 見積書及びカタログ等仕様の分かる書類
留意事項
- 補助金額は、10万円(基準額)と対象経費の実支出額とを比較して少ない額に2分の1を乗じて算出した額(千円未満切り捨て)(1医療機関当たり上限5万円)となります。
- 補助金の交付を受けることができるのは、1医療機関当たり1度きりです。都道府県、中核市、他の政令指定都市で申請される場合は重複して申請はできません。
- 補助金交付決定前に事業の着手(PCの購入等)を行った場合、補助金は交付できません。
- 補助金の交付を受けて取得したPC等について、国または市の承認なく補助金の交付目的以外の使用や譲渡、廃棄は認められません。
- 添付書類として、補助金交付申請の際は見積書が、報告の際は領収書及び納品書が必要となります。これらの書類が発行可能な業者であるかご確認ください。
- 指定難病臨床調査個人票・小児慢性特定疾病医療意見書のオンライン化の制度設計や要件定義、仕様等については、本ページ内に掲載されている厚生労働省からの資料をご参照ください。
次期データベースのシステム更改に関する情報
次期データベースのシステム概要や利用マニュアル、院内システムベンダ向け周知資料等は厚労省ホームページ(外部サイトへリンク)に掲載されておりますので、ご参照ください。
【厚生労働省】難病・小慢データベース更改に関するFAQ
令和4年5月17日現在、以下ファイルのとおり厚生労働省からFAQが示されていますので、ご確認ください。
診断書オンライン化等に関する質問事項について
指定医(難病指定医、協力難病指定医、小児慢性特定疾病指定医)の皆様からの診断書のオンライン化等に関する質問は、問い合わせシート(エクセル:211KB)に入力の上、メールで送付ください。
問合せメールの件名は「診断書のオンライン登録に係る質問事項【医療機関名】」としてください。
質問事項は、本市で取りまとめの上、厚生労働省に照会します。
【宛先】
静岡市保健所保健所総務課
疾病対策係
hokenjo-soumu@city.shizuoka.lg.jp
注意事項
いただいた質問に対しては、個別回答ではなく、当ホームページ上のFAQを随時更新していきます。
(厚生労働省が全自治体向けに発出するFAQを掲載予定です。)
質問の受付については随時行っております。