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ページID:524
更新日:2024年3月21日
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eLTAX(エルタックス)による特別徴収税額通知書の送付について
静岡市では、eLTAXで提出いただいた給与支払報告書の事業所への個人市民税・県民税の「特別徴収税額決定通知書(特別徴収義務者用)」については、令和2年度から以下の方法で送付しています。
特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)の送付方法
(1)「電子データ(正本)」を選択した事業所
電子データ(正本)として送付する通知書は、市長の電子署名を付与した法的効力のある「特別徴収税額通知データ(特別徴収義務者用)」として、「電子データ正本(電子署名あり・個人番号あり)」をeLTAXに格納します。格納後は、受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に、「1.特別徴収税額通知データを格納したこと」及び「2.ファイルを閲覧・ダウンロードするための「保護番号」」下の情報を送信します。
書面での「特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)」は送付いたしません。「特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)」のみを郵送します。
(2)「書面(正本)」を選択した事業所
「正本としての書面(公印あり、マイナンバー記載なし)」を「特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)」とともに郵送します。
(3)「書面(正本)+電子データ(副本)」を選択した事業所
「電子データ副本(電子署名なし)」をeLTAXに格納します。データレイアウトは電子データ(正本)と同一で、マイナンバー情報を含んでいます。受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に特別徴収税額通知データを格納したことと、ファイルを閲覧・ダウンロードするための「保護番号」を送信します。「正本としての書面(公印あり、マイナンバー記載なし)」を「特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)」とともに郵送します。
受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先メールアドレスが未入力である事業所につきましては、(2)「書面(正本)」での送付となります。
2.電子データの格納先
電子データ(正本及び副本)は、PCdeskメインメニューの「処分通知等メニュー」からダウンロードしてください。ファイルレイアウト等の詳細につきましては、eLTAXホームページをご確認ください。
3.特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)の当初賦課通知以降の決定・変更通知について
電子データ(正本)での提供は、当初賦課通知(毎年5月中旬発送予定)のみとなります。当初賦課通知以降の税額決定・変更通知については、従来どおり書面(正本)での郵送となります。
4.注意事項
- 「特別徴収税額決定通知(納税義務者用)」については、当初賦課通知および当初賦課通知以降の税額決定・変更通知ともに、従来どおり書面(正本)での郵送となります。
- 市区町村により対応が異なりますので、静岡市以外の市区町村の対応状況に関しては、各市区町村へお問い合わせいただくか、eLTAXのホームページの情報をご確認ください。
- eLTAXに関するお問い合わせは、eLTAXヘルプデスク(TEL:0570-081459(つながらない場合:03-5521-0019)までお問合せください。